В нашем блогеПодписаться

Фэншуй и офис: советы по дизайну

Из-за вспышки COVID-19 многие работники долго находились на карантине дома. Этот неожиданный кризис привел к адаптации многих домашних пространств для долгосрочного использования в качестве домашних офисов руководителей.

Если возвращение в реальный офис не предвидится в ближайшее время, может быть полезно проверить домашний офис на соответствие правилам фэншуй для повышения комфорта, производительности и творчества.

Что такое фэншуй?
Фэншуй — это древняя восточная отрасль знаний, зародившаяся в Китае тысячи лет назад и сочетающая философию и архитектуру. За века она распространилась на весь Азиатско-Тихоокеанский регион, а в последние десятилетия пришла в Европу и Соединенные Штаты Америки.

Это искусство учит, как организовать жилое и рабочее пространство гармоничным образом, приносящим пользу телу и духу, создать среду, которая способствует концентрации, стимулирует и поддерживает положительную энергию, известную как ци, и динамический баланс Инь и Ян.

В настоящее время нет научных доказательств этой теорий, и она считается лженаукой.

Однако это не подорвало популярности фэншуй на протяжении многих лет.

Элементы и цвета в фэншуй
Среди основных правил фэншуй порядок, чистота и много света в комнатах: положительная энергия, которая стимулирует оптимизм, смелость и уверенность, должна свободно циркулировать. Энергия движется волнами и спиралями, и мы будем чувствовать себя более комфортно, когда подражаем природе и привносим те же самые изгибы в наш дом. Гармоничная, уютная и организованная комната помогает сделать пространство более комфортным.

Фэншуй (буквально: ветер и вода) основана на пяти элементах, которые связаны с цветами, формами и конкретными преимуществами.

Дерево. Определяется как материал и в сочетании с зеленым цветом помогает повысить уровень творчества в комнате и поглощает негативную энергию.
Огонь. Красный цвет олицетворяет энергию, страсть и рациональность. Знаку огня соответствует мебель угловатой формы, и огонь стимулирует творчество.
Земля. Олицетворяет стабильных и мудрых людей. С точки зрения дизайна это выражается в желтых, естественных оттенках и использовании низких предметов, таких как столы, и комфортабельной мебели.
Вода. Этот элемент представлен голубыми мягкими и неправильными формами. Он олицетворяет вдохновение, уверенность и понимание эмоций.
Металл. Этот элемент сочетает в себе все предыдущие элементы, способствуя порядку и концентрации внимания. Металл воплощается в прохладном и успокаивающем белом цвете, а также серебристом и серых цветах. Идеально подходит для мест для медитации, это символ чистоты, непорочности и честности. Характерная форма — круг, который можно преобразовать в столы, сиденья и зеркала.
Эти элементы обладают разными энергетическими качествами, которые необходимо правильно сочетать для достижения сбалансированного и гармоничного результата. Каждый материальный объект состоит из триединой системы: «форма», «функция» и «содержание».

Как спроектировать домашний офис по фэншуй
Карта ба-гуа (то есть буквально «ба» (восемь) и «гуа» (область)) является основным инструментом фэншуй, который определяет области пространства в девяти ключевых местах, таких как ветер, огонь, земля, озеро, небо, вода, гора, гром и я. Эта карта показывает, что происходит в вашей жизни и как это отражается на форме и интерьере вашего дома. Каждый элемент ба-гуа обладает разными качествами.

Чтобы привлечь более сильную энергию, рабочий стол следует установить подальше от двери, чтобы у вас всегда был хороший обзор двери и вы занимали командную позицию, прикрыв плечи стеной.
Если стол обращен к стене, используйте фэншуй, чтобы «спрятать» стену с помощью искусства, от фоторамок до настенных штор.
Пространство перед рабочим местом не должно быть закрыто, чтобы способствовать потоку творческой энергии.
Форма стола играет ключевую роль: круглый, овальный или полукруглый способствует идеям, общению и сотрудничеству; а квадратная или прямоугольная подойдет для более точной и аналитической работы.
Предпочтительнее выбирать письменный стол со стеклянной или деревянной столешницей, если стол смотрит на восток, тогда как такие материалы, как металл или камень, больше подходят, если стол смотрит на запад. Если вы работаете сидя или стоя, прямоугольный деревянный стол — хорошее решение, так как его форма помогает сосредоточиться, а дерево дает естественную энергию.
Стол также можно сориентировать по желаемой цели: если вы хотите увеличить концентрацию внимания шея сзади должна быть обращена на север; если вы хотите стимулировать динамическую энергию, она должна быть обращена на юг; если вы хотите стимулировать творчество, вы должны смотреть на восток, а если хотите получить власть — на запад.

Наука говорит нам, что перерыв на кофе полезен для вашей производительности

Опрос европейских рабочих показал, что привычки пить кофе на рабочем месте формируются временем, вкусом и желанием повысить производительность: каждый третий сотрудник говорит, что слишком занят на работе, чтобы сделать перерыв на кофе. Парадокс во всем этом заключается в том, что сам по себе короткий перерыв, во время которого можно выпить кофе эспрессо, позволяет переключится и впоследствии способствует сосредоточенности и продуктивности.

Роэль Вэссен, генеральный секретарь ISIC, заявил: «Кофе часто ассоциируется с рабочим местом, будь то офис или заводской цех. Мы хотели больше узнать об отношении работников к кофе, учитывая, что есть очень интересные научные исследования, изучающие связи между кофеином, когнитивной функцией, бдительностью и концентрацией внимания».

Еще несколько лет назад считалось, что кафетерии не являются рабочим местом. Теперь, с развитием все более удобных рабочих мест для сотрудников они интегрируются в планировку офиса во всех современных офисных пространствах: вы все чаще будете сталкиваться с пространством открытой планировки, где можно расслабиться за чашкой кофе эспрессо.

Обширные исследования показали, что потребление кофеина связано с повышением бдительности, концентрации и работоспособности. Многие люди воочию видели широко распространенный обычай пить кофе на рабочем месте, будь то в офисе или в таких ситуациях, как посменная работа на фабриках или в больницах. Перерывы на кофе являются неотъемлемой частью рабочей культуры, а фраза «сделать перерыв на кофе» может быть синонимом того, что нужно ненадолго отвлечься от работы, чтобы пообщаться с коллегами, очистить голову или просто отдохнуть.

Ни для кого не секрет, насколько большое влияние кофе обычно оказывает на активизацию работы мозга, позволяя нам вновь сконцентрироваться, и на все другие вещи, которые помогают нам чувствовать себя, так сказать, работающими в полную силу. Сегодня кофейные зоны оснащаются удобными и дизайнерскими креслами и диванами с модульными системами мебели для столов, чтобы создать место, где вы все еще можете работать, но с комфортом, а также почитать, расслабиться на мгновение или быстро наверстать упущенное, делая все необходимое для выполнения служебных обязанностей.

В среднем, в каждой стране кофе оказался напитком, наиболее тесно связанным с производительностью, причем 43% работников предпочитали его другим напиткам с кофеином и без кофеина. Профессор Петерс отметил это в ходе обсуждения за круглым столом, предположив, что перерывы в работе с вознаграждением (например, кофе) могут улучшить самочувствие и повысить продуктивность. Итальянцы чаще всего говорили, что кофе повысил продуктивность их работы (56%). В целом респонденты выбрали короткие перерывы как наиболее вероятные средства повышения своей производительности (63%). Финны оказались самыми большими поклонниками коротких перерывов (75%) по сравнению с 53% респондентов из Голландии.

Открытое пространство будет мешать вам? Только не с нашими подсказками

Согласно американскому опросу Bospar, невозможность уединения, шумовое загрязнение и трудности с концентрацией — это факторы, которые мешают при работе в офисах с открытой планировкой. Эта теория получила дальнейшее подтверждение в исследованиях, проведенных в Германии, которые показали ухудшение физического и психического состояния работников в офисах открытого типа.

Тем не менее, найдется столько же аргументов в защиту офисов с открытой планировкой: возможности для коммуникаций, гибкие, модульные пространства, низкие расходы на эксплуатацию и персонал для работы в среде с открытой планировкой.
Почему бы не попробовать взять лучшее из обоих вариантов? Стоит попробовать.

Нужно разделить рабочие области? Да, но сделайте это правильно
Прежде чем разделить открытое пространство, вам нужно будет определить рабочие области, на которые будет разделен офис: охватить все виды деятельности, связанные с контактами и общением, отделить их от занятий, которые требуют тишины и покоя, или задач, где необходим быстрый доступ к другим рабочим пространствам. После того, как вы наметили наиболее эффективную планировку офиса, вы можете отделить рабочие области наиболее рациональным способом. Перегородки, шкафы, книжные полки и акустические карманы будут отличным решением, но можно обойтись несколькими большими растениями.

Чтобы разделенное пространство проще воспринималось визуально, вы можете использовать цветовую маркировку или материалы разной структуры, поскольку даже другой цвет стен или рисунок на полу уменьшают ощущение затерянности в помещении. Самое главное, чтобы каждая рабочая станция получала достаточное количество естественного освещения, где это возможно.

Привлекайте людей
Вовлечь всех сотрудников в выбор планировки офиса — это простая и эффективная корпоративная стратегия взаимодействия. Когда у вас есть рабочее пространство, которое отвечает всем вашим потребностям и запросам, ваша мотивация и уровень удовлетворенности работой повышаются. Появилась новая тенденция, работа со сменой мест, так называемая горячая работа, когда люди могут свободно занимать разные рабочие места в офисе в течение дня, в зависимости от задач, которые они должны выполнять.

Музыка в офисе: плюсы и минусы

Ритм старого-доброго хип-хопа или величие «Полета Валькирий» Вагнера помогут вам втянуться в работу, веселая мелодия поднимет настроение в конце долгого рабочего дня. Если при работе вы используете наушники, чтобы концентрироваться и снижать отвлекающие факторы, у вас, конечно, уже есть тщательно подобранный «рабочий плейлист».
Если вы узнали себя в приведенном выше описании, то вы являетесь частью одной из противоборствующих уже много десятилетий сторон, которые годами ведут спор о плюсах и минусах музыки в офисе. Вечная проблема, которая актуальна и сегодня, и никогда не имела однозначного решения.

Прослушивание музыки помогает улучшить производительность
Вероятно, это такое утверждение, с которым мы все можем согласиться, но от чего зависит «хорошее настроение» работника? Согласно опросу, проведенному кадровой фирмой Robert Half, опубликованной в журнале Workforce, одним из многих факторов, которые необходимо учитывать, является возможность слушать музыку на работе.
Причина достаточно проста: при прослушивании музыки наш организм выделяет дофамин, вызывая чувство удовлетворения. Прослушивание музыки в наушниках также может ограничить воздействие шумового загрязнения, защитить от непрерывного гула и уменьшить выброс кортизола, так называемого «гормона стресса».

Осторожно, музыка на работе не для всех
Как это всегда бывает, не все то золото, что блестит. В то время как для одного работника правильный гитарный рифф может быть тем стимулом, который нужен именно ему, для другого он может стать источником раздражения.
Работать и слушать музыку одновременно значит выполнять два действия одновременно. Это талант, который есть не у всех, и для начала нужно попытаться достичь такого умения.
Есть такая работа, при которой музыка подойдет для всех, включая даже самых ярых ее противников.
Фоновая музыка помогает нам быть более продуктивными при выполнении однотипных задач.
Есть множество исследований на эту тему. Одно из опубликованных в 1972 году исследований, в частности, является одним из самых цитируемых и послужило основой для тысяч исследовательских проектов по всему миру, каждый из которых пришел к одним и тем же выводам.

Негативное воздействие музыки в офисе
Когда музыка звучит из общего динамика, а не из наушников, это всегда провоцирует риск: достаточно всего одной «неправильной» песни, чтобы вызвать у коллег серьезное раздражение или отвлечь их. Такое часто случается в небольших офисах, где не у всех музыкальные вкусы совпадают с тем, что звучит по радио или у коллеги за соседним столом.
Как мы уже говорили на этих страницах, использование наушников может привести к конфликтам в отношениях с коллегами по работе. Самоизоляция может восприниматься почти как оскорбление, она может заставить некоторых людей почувствовать, что вы хотите установить барьер из-за возможной неприязни или безразличия к ним. Если вы решили носить наушники в офисе, вы должны убедиться, что это действие не расстроит тех, кто работает рядом с вами, и найти вместе с ними приемлемое для всех решение.

Какую музыку слушать на работе?
Ощущаете необходимость немного изолировать себя от других с помощью музыки, чтобы лучше работать? Вот несколько советов, которые помогут вам создать идеальный плейлист!
Избегайте слишком сложных музыкальных произведений
Ограниченный диапазон высоких и низких тонов, всего несколько инструментов, один голос. Слишком сложная музыка может заставить вас слушать ее внимательнее, отвлекая вас от работы. Но мы считаем, что этот совет не относится к классической музыке!
Будьте осторожны с текстами
Иногда лучше слушать музыку, с которой вы не знакомы или в которой мало текста, чтобы не создавать ассоциаций между тем, что мы слушаем, и тем, что делаем. Этот особенно важно при работе, связанной с документами, такой как написание электронных писем или пресс-релизов.
Жанры для конкретных задач
Согласно исследованию, проведенному The Telegraph, классическая музыка помогает более точно решать математические задачи, популярная музыка ускоряет ввод данных, а электронная музыка улучшает концентрацию при корректуре.
Каждому свое
Последний и, возможно, самый важный совет: не слушайте музыку, которая вам не нравится, лучше вообще ее отключить. Нет ничего хуже, чем слушать ужасную песню просто из уважения к окружающим.

Цифровые кочевники и современные итальянские офисные столы

Какой вид или форму должен иметь современный офис для тех, кто работает вне офиса? Этот вопрос кажется парадоксальным, но для цифровых кочевников это вопрос номер один.
«Где сегодня будет мое рабочее место?»
Для армии профессионалов, путешествующих по всему миру и не занятых в офисе — это самый важный вопрос.
Быть цифровыми кочевниками — значит уметь адаптироваться и быть готовым по максимуму использовать каждую возможность для саморазвития и получения новых рабочих навыков.
Кому-то удается запустить стартап прямо из яхты, кто-то просматривает свои электронные таблицы сидя у кромки воды, а для кого-то основным рабочим местом стал поезд. Это разные люди, которые каждое утро просыпаются в самых разных городах и начинают свой день с поиска места для зарядки смартфона или ноутбука и тратят кучу времени на поиск подходящей розетки.

Чтобы пользоваться всеми этими возможностями, необходимо всегда иметь под рукой ноутбук, поэтому лучшим выбором всегда будет стол в ближайшем кафе, а идеальное решение, которое позволяет добиться самых высоких результатов в работе, — это кафе для работы с удобными рабочими местами и быстрым Wi-Fi.
Научитесь пользоваться коворкингом
Выбор номер один для цифровых кочевников — это пространства для коворкинга.
Вы найдете их по всему миру, это оборудованные техникой помещения, спроектированные с учетом последних потребностей современного делового офиса.
Раньше коворкинги считалось пространством только для фрилансеров, а теперь пользуется спросом у более широкой аудитории.

Кроме того, пространства для коворкинга также предлагают «безопасные места» для работников, которые много путешествуют, или находятся в городах, где у их компании нет офиса. Цифровой кочевник это не обязательно профессиональный фрилансер.

Современные стулья, самый используемый предмет XXI века

Эволюция человека, от пещер до современных стульев.

Эволюция привела к тому, что человек все больше времени пребывает в сидячем положении. Девять из десяти человек работают, сидя на современном стуле, особенно в развитых странах. Кроем того, при массовом распространении телевидения и Интернета, американцы в среднем проводят четыре часа в день, сидя перед экраном.

from-caves-to-modern-chairs

Поэтому крайне важно, чтобы современные стулья были не только эргономичными, но и берегли здоровье офисных работников. Это сложнейшая задача, потому что стул должен не только обеспечить правильное положение тела, чтобы предотвратить возникновение заболеваний опорно-двигательного аппарата, но и не сковывать движения сидящего человека, насколько это возможно. Действительно, недостаток физической активности из-за сидячего образа жизни привел к увеличению количества страдающих ожирением и диабетом по всему миру.

Общий офис или личный — какой вы предпочтете?

С возникновением новых информационных технологий и распространением компьютеров, планшетов и смартфонов рабочий процесс изменился. Раньше офис был нужен для звонков, набора текста на печатной машинке, сверки с громоздкими бумажными документами. Также регулярно использовались комнаты для совещаний.

После перехода информации в электронный вид бумажных документов стало меньше, и для их хранения уже не нужно столько места. Изменяются не только офисы, но и офисная мебель.

Поэтому больше половины новых офисов являются коллективными и открытыми. При этом как у личного, так и коллективного офиса есть свои преимущества и недостатки. Рассмотрите следующие факторы.

Преимущества открытых коллективных офисов:
они дешевле за счет экономии пространства и энергии на отопление;
в них легче найти коллег;
они способствуют обмену информацией и совместной работе;
они обеспечивают прозрачность.

Недостатки открытых офисов:
иногда в них очень шумно;
нас могут отвлекать от работы, разговора по телефону или набора с помощью автоматического распознавания речи.

Видео, показывающее важность акустических панелей

В этом видео мы сначала говорили в комнате без акустических панелей, а затем — в той же комнате с установленными звукоизолирующими акустическими панелями. Разница на лицо, не так ли?