В нашем блогеПодписаться

Открытое пространство будет мешать вам? Только не с нашими подсказками

Согласно американскому опросу Bospar, невозможность уединения, шумовое загрязнение и трудности с концентрацией — это факторы, которые мешают при работе в офисах с открытой планировкой. Эта теория получила дальнейшее подтверждение в исследованиях, проведенных в Германии, которые показали ухудшение физического и психического состояния работников в офисах открытого типа.

Тем не менее, найдется столько же аргументов в защиту офисов с открытой планировкой: возможности для коммуникаций, гибкие, модульные пространства, низкие расходы на эксплуатацию и персонал для работы в среде с открытой планировкой.
Почему бы не попробовать взять лучшее из обоих вариантов? Стоит попробовать.

Нужно разделить рабочие области? Да, но сделайте это правильно
Прежде чем разделить открытое пространство, вам нужно будет определить рабочие области, на которые будет разделен офис: охватить все виды деятельности, связанные с контактами и общением, отделить их от занятий, которые требуют тишины и покоя, или задач, где необходим быстрый доступ к другим рабочим пространствам. После того, как вы наметили наиболее эффективную планировку офиса, вы можете отделить рабочие области наиболее рациональным способом. Перегородки, шкафы, книжные полки и акустические карманы будут отличным решением, но можно обойтись несколькими большими растениями.

Чтобы разделенное пространство проще воспринималось визуально, вы можете использовать цветовую маркировку или материалы разной структуры, поскольку даже другой цвет стен или рисунок на полу уменьшают ощущение затерянности в помещении. Самое главное, чтобы каждая рабочая станция получала достаточное количество естественного освещения, где это возможно.

Привлекайте людей
Вовлечь всех сотрудников в выбор планировки офиса — это простая и эффективная корпоративная стратегия взаимодействия. Когда у вас есть рабочее пространство, которое отвечает всем вашим потребностям и запросам, ваша мотивация и уровень удовлетворенности работой повышаются. Появилась новая тенденция, работа со сменой мест, так называемая горячая работа, когда люди могут свободно занимать разные рабочие места в офисе в течение дня, в зависимости от задач, которые они должны выполнять.

Музыка в офисе: плюсы и минусы

Ритм старого-доброго хип-хопа или величие «Полета Валькирий» Вагнера помогут вам втянуться в работу, веселая мелодия поднимет настроение в конце долгого рабочего дня. Если при работе вы используете наушники, чтобы концентрироваться и снижать отвлекающие факторы, у вас, конечно, уже есть тщательно подобранный «рабочий плейлист».
Если вы узнали себя в приведенном выше описании, то вы являетесь частью одной из противоборствующих уже много десятилетий сторон, которые годами ведут спор о плюсах и минусах музыки в офисе. Вечная проблема, которая актуальна и сегодня, и никогда не имела однозначного решения.

Прослушивание музыки помогает улучшить производительность
Вероятно, это такое утверждение, с которым мы все можем согласиться, но от чего зависит «хорошее настроение» работника? Согласно опросу, проведенному кадровой фирмой Robert Half, опубликованной в журнале Workforce, одним из многих факторов, которые необходимо учитывать, является возможность слушать музыку на работе.
Причина достаточно проста: при прослушивании музыки наш организм выделяет дофамин, вызывая чувство удовлетворения. Прослушивание музыки в наушниках также может ограничить воздействие шумового загрязнения, защитить от непрерывного гула и уменьшить выброс кортизола, так называемого «гормона стресса».

Осторожно, музыка на работе не для всех
Как это всегда бывает, не все то золото, что блестит. В то время как для одного работника правильный гитарный рифф может быть тем стимулом, который нужен именно ему, для другого он может стать источником раздражения.
Работать и слушать музыку одновременно значит выполнять два действия одновременно. Это талант, который есть не у всех, и для начала нужно попытаться достичь такого умения.
Есть такая работа, при которой музыка подойдет для всех, включая даже самых ярых ее противников.
Фоновая музыка помогает нам быть более продуктивными при выполнении однотипных задач.
Есть множество исследований на эту тему. Одно из опубликованных в 1972 году исследований, в частности, является одним из самых цитируемых и послужило основой для тысяч исследовательских проектов по всему миру, каждый из которых пришел к одним и тем же выводам.

Негативное воздействие музыки в офисе
Когда музыка звучит из общего динамика, а не из наушников, это всегда провоцирует риск: достаточно всего одной «неправильной» песни, чтобы вызвать у коллег серьезное раздражение или отвлечь их. Такое часто случается в небольших офисах, где не у всех музыкальные вкусы совпадают с тем, что звучит по радио или у коллеги за соседним столом.
Как мы уже говорили на этих страницах, использование наушников может привести к конфликтам в отношениях с коллегами по работе. Самоизоляция может восприниматься почти как оскорбление, она может заставить некоторых людей почувствовать, что вы хотите установить барьер из-за возможной неприязни или безразличия к ним. Если вы решили носить наушники в офисе, вы должны убедиться, что это действие не расстроит тех, кто работает рядом с вами, и найти вместе с ними приемлемое для всех решение.

Какую музыку слушать на работе?
Ощущаете необходимость немного изолировать себя от других с помощью музыки, чтобы лучше работать? Вот несколько советов, которые помогут вам создать идеальный плейлист!
Избегайте слишком сложных музыкальных произведений
Ограниченный диапазон высоких и низких тонов, всего несколько инструментов, один голос. Слишком сложная музыка может заставить вас слушать ее внимательнее, отвлекая вас от работы. Но мы считаем, что этот совет не относится к классической музыке!
Будьте осторожны с текстами
Иногда лучше слушать музыку, с которой вы не знакомы или в которой мало текста, чтобы не создавать ассоциаций между тем, что мы слушаем, и тем, что делаем. Этот особенно важно при работе, связанной с документами, такой как написание электронных писем или пресс-релизов.
Жанры для конкретных задач
Согласно исследованию, проведенному The Telegraph, классическая музыка помогает более точно решать математические задачи, популярная музыка ускоряет ввод данных, а электронная музыка улучшает концентрацию при корректуре.
Каждому свое
Последний и, возможно, самый важный совет: не слушайте музыку, которая вам не нравится, лучше вообще ее отключить. Нет ничего хуже, чем слушать ужасную песню просто из уважения к окружающим.

Цифровые кочевники и современные итальянские офисные столы

Какой вид или форму должен иметь современный офис для тех, кто работает вне офиса? Этот вопрос кажется парадоксальным, но для цифровых кочевников это вопрос номер один.
«Где сегодня будет мое рабочее место?»
Для армии профессионалов, путешествующих по всему миру и не занятых в офисе — это самый важный вопрос.
Быть цифровыми кочевниками — значит уметь адаптироваться и быть готовым по максимуму использовать каждую возможность для саморазвития и получения новых рабочих навыков.
Кому-то удается запустить стартап прямо из яхты, кто-то просматривает свои электронные таблицы сидя у кромки воды, а для кого-то основным рабочим местом стал поезд. Это разные люди, которые каждое утро просыпаются в самых разных городах и начинают свой день с поиска места для зарядки смартфона или ноутбука и тратят кучу времени на поиск подходящей розетки.

Чтобы пользоваться всеми этими возможностями, необходимо всегда иметь под рукой ноутбук, поэтому лучшим выбором всегда будет стол в ближайшем кафе, а идеальное решение, которое позволяет добиться самых высоких результатов в работе, — это кафе для работы с удобными рабочими местами и быстрым Wi-Fi.
Научитесь пользоваться коворкингом
Выбор номер один для цифровых кочевников — это пространства для коворкинга.
Вы найдете их по всему миру, это оборудованные техникой помещения, спроектированные с учетом последних потребностей современного делового офиса.
Раньше коворкинги считалось пространством только для фрилансеров, а теперь пользуется спросом у более широкой аудитории.

Кроме того, пространства для коворкинга также предлагают «безопасные места» для работников, которые много путешествуют, или находятся в городах, где у их компании нет офиса. Цифровой кочевник это не обязательно профессиональный фрилансер.

Современные стулья, самый используемый предмет XXI века

Эволюция человека, от пещер до современных стульев.

Эволюция привела к тому, что человек все больше времени пребывает в сидячем положении. Девять из десяти человек работают, сидя на современном стуле, особенно в развитых странах. Кроем того, при массовом распространении телевидения и Интернета, американцы в среднем проводят четыре часа в день, сидя перед экраном.

from-caves-to-modern-chairs

Поэтому крайне важно, чтобы современные стулья были не только эргономичными, но и берегли здоровье офисных работников. Это сложнейшая задача, потому что стул должен не только обеспечить правильное положение тела, чтобы предотвратить возникновение заболеваний опорно-двигательного аппарата, но и не сковывать движения сидящего человека, насколько это возможно. Действительно, недостаток физической активности из-за сидячего образа жизни привел к увеличению количества страдающих ожирением и диабетом по всему миру.

Общий офис или личный — какой вы предпочтете?

С возникновением новых информационных технологий и распространением компьютеров, планшетов и смартфонов рабочий процесс изменился. Раньше офис был нужен для звонков, набора текста на печатной машинке, сверки с громоздкими бумажными документами. Также регулярно использовались комнаты для совещаний.

После перехода информации в электронный вид бумажных документов стало меньше, и для их хранения уже не нужно столько места. Изменяются не только офисы, но и офисная мебель.

Поэтому больше половины новых офисов являются коллективными и открытыми. При этом как у личного, так и коллективного офиса есть свои преимущества и недостатки. Рассмотрите следующие факторы.

Преимущества открытых коллективных офисов:
они дешевле за счет экономии пространства и энергии на отопление;
в них легче найти коллег;
они способствуют обмену информацией и совместной работе;
они обеспечивают прозрачность.

Недостатки открытых офисов:
иногда в них очень шумно;
нас могут отвлекать от работы, разговора по телефону или набора с помощью автоматического распознавания речи.

Видео, показывающее важность акустических панелей

В этом видео мы сначала говорили в комнате без акустических панелей, а затем — в той же комнате с установленными звукоизолирующими акустическими панелями. Разница на лицо, не так ли?

Итальянская мебель от La Mercanti летит в Австралию

Доктор Розмари Стайнс (Австралия) выбрала диван из коллекции Cloud от B&B Italia.

Этот черный диван — «скамейка» без спинки, угольно-черного цвета стал украшением нового фойе. Опорой этому дивану служит полированная металлическая трубка, что придает всей конструкции ощущение легкости, создавая иллюзию «парения в воздухе».

Коллекция Cloud от Наото Фукасава (Naoto Fukasawa) отличается простым и эффективным дизайном.

Видео интервью с Кэтрин Хепбурн: играть – как покупать мебель

Кэтрин Хепбурн – одна из самых знаменитых актрис 20-го века. В одном из интервью, ведущий телевизионной программы Дик Каветт спросил актрису, не сожалеет ли она о небольших гонорарах, полученных ее за участие в некоторых фильмах. Актриса ответила, что главным для нее является хорошо сделанная работа, финансовая же сторона вопроса – второстепенна. И добавила: «Как с покупкой очень красивой мебели… смотришь на нее, получаешь удовольствие, а о деньгах даже и не думаешь.»

А я, вот, – говорит телеведущий – зачастую сомневаюсь, стоит ли покупать мебель, если цена кусается… «Глупости», — отвечает ему актриса.

Что же до нас, то мы, специалисты по офисной мебели, польщены самим фактом сравнения актерской игры и покупки мебели…